REGULAMIN UCZESTNICTWA VI Festiwal Bonsai - Wojsławice 2024
§ 1
ORGANIZATOR WYSTAWY
Organizatorem wystawy VI Festiwal Bonsai - Wojsławice 2024 (dalej Wystawa) w dniach 29-30 czerwca 2024 r. jest Polska Asocjacja Bonsai z siedzibą we Wrocławiu (dalej Organizator).
§ 2
CEL, PRZEDMIOT ORAZ MIEJSCE I TERMIN WYSTAWY
1. Celem Wystawy jest promocja sztuki bonsai oraz upowszechnianie dorobku twórców bonsai w postaci drzew bonsai lub kompozycji bonsai (dalej Eksponatów).
2. Wystawa odbędzie się w Arboretum Uniwersytetu Wrocławskiego w Wojsławicach w dniach 29-30 czerwca 2024 r.
§ 3
ZASADY UDZIAŁU W WYSTAWIE
1. Do uczestnictwa w Wystawie mogą zgłaszać się wyłącznie członkowie Polskiej Asocjacji Bonsai (dalej Uczestnicy).
2. Zgłaszający udział w Wystawie powinni spełnić warunki, o których mowa w § 4 Regulaminu.
§ 4
WARUNKI UDZIAŁU W WYSTAWIE
1. Warunkiem zgłoszenia udziału w Wystawie jest wykonanie wymienionych poniżej czynności, z uwzględnieniem terminów określonych w § 5 Regulaminu
1) Wypełnienie formularza zgłoszeniowego https://form.jotform.com/33203253686856
2) Dostarczenie Eksponatów na swój koszt zgodnie z terminami wymienionymi w § 5 Regulaminu.
2. Każdy Uczestnik może zgłosić 1 Eksponat główny oraz 1 Eksponat rezerwowy, przy czym każdy eksponat wymaga osobnego zgłoszenia. W przypadku gdy liczba głównych eksponatów nie wyczerpie wszystkich przewidzianych miejsc do wystawienia eksponatów, spośród Eksponatów rezerwowych wybrane zostaną eksponaty uzupełniające całość ekspozycji.
§ 5
PRZYGOTOWANIE WYSTAWY I TERMINY
ETAP I
1. Do dnia 20 czerwca 2024 należy dokonać zgłoszenia Eksponatów poprzez przesłanie formularza zgłoszeniowego, o którym mowa w § 4. ust. 1 pkt.1 ).
ETAP II
1. Uczestnik, którego eksponat został zgłoszony na Wystawę, jest zobowiązany do jego dostarczenia w dniu 29 czerwca 2024 w godzinach 14:00 ~ 16:00, na adres Arboretum w Wojsławicach, Wojsławice 2, 58–230 Niemcza.
2. Umieszczenia eksponatów w miejscu Wystawy dokonuje Organizator po wcześniejszym wykonaniu zdjęcia do albumu pamiątkowego.
3. Wszelkie prace związane z dopracowaniem własnej ekspozycji Eksponatu możliwe będą po umieszczeniu eksponatu przez Organizatora w sali wystawienniczej.
§ 6
PRZEBIEG WYSTAWY I JEJ ZAKOŃCZENIE
1. Eksponaty zgłoszone na Wystawę i dostarczone przez Uczestników zostaną zaprezentowane w pawilonie na terenie Organizatora podczas Wystawy w dniach 29-30 czerwca 2024 r. oraz na stronie internetowej www.bonsaiklub.pl.
2. Eksponaty wszystkich uczestników Wystawy wezmą udział w konkursie na najlepszy eksponat wystawy w następujących kategoriach:
1) kategoria BONSAI ROKU (0 - 40 cm wysokości),
2) kategoria BONSAI ROKU (powyżej 40 cm wysokości)
3) kategoria NAJLEPSZA EKSPOZYCJA
4) NAGRODA PUBLICZNOŚCI
3. Eksponaty, które w roku 2023 zdobyły główne nagrody w poszczególnych kategoriach wyłączone będą z konkursu.
4. Głosowanie nad wyborem najlepszego Eksponatu w poszczególnych kategoriach dokonane zostanie poprzez karty głosowania wydawane Uczestnikom podczas rejestracji Eksponatów. Właściciel eksponatu nie może głosować na własny eksponat. Karty do głosowania muszą zostać oddane w punkcie rejestracji do godziny 12:00 w dniu 29 czerwca 2024 r.
5. Podczas wystawy odbędzie się również wybór najlepszego Eksponatu wystawy zdaniem zwiedzających, czyli Nagrody Publiczności. Każdy zwiedzający będzie mógł oddać głos na przygotowanej przez Organizatora karcie głosowania wręczanej przy wejsciu do sali ekspozycyjnej. Wśród głosujących wylosowana zostanie osoba, która otrzyma upominek od organizatora.
6. Po zakończeniu Wystawy Uczestnik jest zobowiązany do odbioru Eksponatu we własnym zakresie i na własny koszt, w dniu 29 czerwca 2024 po godzinie 17:00 .
§ 7
PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA I ORGANIZATORA
1. Przesłanie formularza zgłoszeniowego do Organizatora jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu przez Uczestnika.
2. W przypadku dostarczenia Eksponatu rażąco odbiegającego od estetyki sztuki bonsai, Organizator ma prawo wykluczenia Eksponatu z Wystawy.
3. Zgłaszając się na Wystawę każdy Uczestnik wyraża zgodę na publikacje, utrwalenie i zwielokrotnienie fotografii swoich Eksponatów prezentowanych na Wystawie, a także publiczne ich wykorzystanie w celu promocji wystawy oraz jej kolejnych edycji, w szczególności w reklamach zewnętrznych, reklamach prasowych, na stronie Organizatora bez dodatkowego wynagrodzenia, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.
4. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane tylko na potrzeby organizacji Wystawy.
5. Organizator zobowiązuje się do dozoru eksponatów dopuszczonych do Wystawy w okresie montażu, demontażu oraz podczas trwania wystawy. Eksponaty będą objęte ubezpieczeniem na wypadek kradzieży.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zniszczenie bądź uszkodzenie eksponatu podczas jego transportu organizowanego przez Uczestnika.
§ 9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie będą miały zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności Kodeksu cywilnego.