Artikel 1: De vrijwilliger wordt ingeschakeld bij het organiseren en het verstrekken van de
nodige adviezen, voorstellen, aanbevelingen door het Permanent Welzijnsoverleg.
Zij zal in dat opzicht kunnen deelnemen aan bestaande initiatieven, alsook het beheer
Hiervan.
- wekelijkse bijeenkomst van de verschillende werkgroepen:
1. Sociaal restaurant
2. Cultuur sport en ontspanning
3. Projecten
- activiteiten:
4. Sociaal restaurant
5. Cultuur sport en ontspanning
- begeleiding tijdens uitstappen
- themafeest ( opdienen, zaal versieren, pakketten voor kinderen en ouder samenstellen,
na afloop opruimen)
- verzending van nieuwsbrief en uitnodigingen (opmaak, kopiëren, enveloppen)
- Andere:…………………………………………………..
Extra taken:
- Sponsoring zoeken
- Gastspreker contacteren
- Deelnemen aan sociale of culturele raad
- Infosessies
- Andere …………………………………………..
Artikel 2: voor de werking van het PWO als organisatie is het van belang dat de vrijwilligers inspraak hebben in de werking. Zij weten heel goed waar de noden en behoeften zitten van de doelgroep. Inspraak is mogelijk op verschillende manieren.
- Tijdens de wekelijkse bijeenkomsten:
De vrijwilligers (MIA –MNIA) die meewerken aan de voorbereiding en de uitvoering van de activiteiten, worden schriftelijk uitgenodigd naar de maandelijkse algemene bijeenkomsten. In deze uitnodiging staat eveneens de agenda van de bijeenkomsten vermeld. De vrijwilligers hebben allen de mogelijkheid om, zowel op voorhand als op het ogenblik van de bijeenkomst zelf vragen te stellen, bemerkingen te geven als voorstellen te doen.
Op alle niveaus:
- inhoudelijke werking
- uitvoering en planning van activiteiten en bijeenkomsten
- inhoud van de maandelijkse nieuwsbrief
- opmaken en bijsturen van takenpakket van de vrijwilliger
Het PWO houdt eraan alle vrijwilligers de mogelijkheid te geven om gehoord te worden tijdens de bijeenkomsten.
- persoonlijk contact met de voorzitter en de raad van bestuur:
-
De vrijwilligers (MIA –MNIA) kunnen steeds contact opnemen met de voorzitter of bestuursleden van het PWO. Zij hebben ook de mogelijkheid om hun vragen en bemerkingen persoonlijk toe te lichten ten aanzien van de raad van bestuur. Dit kan zowel mondeling als schriftelijk. Het betreft evenzeer alle niveaus van de werking van het PWO.
Bereikbaarheid van de voorzitter van het PWO zie Artikel 7.
Artikel 3: Het PWO aanvaardt de hierboven vernoemde persoon als vrijwilliger vanaf ../../…. voor een onbepaalde duur.
Artikel 4: De activiteiten die door de vrijwilliger (MIA –MNIA) wordt verricht zijn beperkt tot ongeveer 16 uur per maand.
Artikel 5: De vrijwilliger (MIA –MNIA) werkt onbezoldigd. Met uitzondering van volgende:
- verplaatsingen, ten dienste van of in opdracht vzw PWO wordt aan de vrijwilliger een kilometervergoeding uitbetaald ten bedrage van 0.31 € p/ km,
- Aan de vrijwilligers die helpen bij het verzendingsklaar maken van de maandelijkse nieuwsbrief, wordt een warme maaltijd aangeboden. De kosten voor het aankopen van de maaltijdbonnetjes wordt volledig ten laste genomen door vzw PWO,
- Koffie en frisdranken, die door de vrijwilligers genuttigd worden tijdens de uitvoering van hun taken en activiteiten voor het PWO, zijn gratis. De kosten hiervan worden ten laste genomen door vzw PWO.
Artikel 6: De vrijwilliger (MIA –MNIA) bepaalt in samenspraak met de contactpersoon, zijnde de voorzitter, wanneer hij/zij de overeengekomen activiteiten verzorgt. De afspraken worden in een aparte nota per activiteit opgenomen.
Artikel 7: Bereikbaarheid contactpersonen.
- PWO, De Dycker Lucia. Iedere werkdag in de voormiddag van 9 tot 12 uur
- info@pwo-wetteren.be www.pwo-wetteren.be
Bestuur PWO:
-
- DE DYCKER LUCIA – VOORZITTER
- BOB D’HONDT – FISCAAL ADVISEUR
- PIET VAN HEDDEGHEM - bestuurslid
- HILDE VAN DURME - bestuurslid
- HENDRIK HENDRICKX - bestuurslid
- DE WANDEL SABINE –bestuurslid
Stuurgroep PWO
- DE WANDEL SABINE – SCHOENAERTS CORINNE →Sociaal restaurant
- DE DYCKER LUCIA Cultuur & SPORT
- HENDRIK HENDRICKX → Sponsoring
-
DE DYCKER LUCIA – PIET VAN HEDDEGHEM → Projecten
Bij deze personen kan de vrijwilliger terecht voor.
PWO: afspraken en of vragen inzake bijeenkomsten, activiteiten, bestuurlijke werking, eventuele onderlinge spanningen tussen vrijwilligers, enz…
Artikel 8: In geval van verhindering wegens ziekte zal de vrijwilliger (MIA –MNIA) hiervan zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval 2 uur voor de activiteit, de contactpersoon verwittigen.
Op het nummer 0494 219 213
Artikel 9: In geval van verhindering van andere aard brengt de vrijwilliger de contactpersoon uiterlijk 1 dag vooraf op de hoogte.
Op het nummer 0494 219 213
Artikel 10: Het PWO staat in voor de nodige informatie en de vorming, begeleiding en opvolging van de vrijwilliger, zodat hij/zij naar behoren zijn/haar taken kan vervullen. Na schriftelijke uitnodiging verbindt de vrijwilliger zich ertoe deel te nemen aan bijeenkomsten en vormingen in functie van dit engagement.
Artikel 11: De tijdens het uitvoeren van de afgesproken werkzaamheden aan de vrijwilliger aangeboden verfrissingen zijn gratis. Tijdens het uitvoeren van de activiteiten is het ten strengste verboden alcoholische dranken te nuttigen.
Artikel 12: De vrijwilliger verbindt zich ertoe geen handelingen te verrichten of uitspraken te doen die de goede faam van het PWO zouden kunnen schaden.
Artikel 13: De vrijwilliger (MIA –MNIA) onderschrijft de doelstellingen van het PWO. De vrijwilliger respecteert de filosofische, politieke en religieuze overtuigingen van de leden, vrijwilligers van het PWO en van de deelnemers aan de activiteiten van het PWO.
Artikel 14: De vrijwilliger (MIA –MNIA) kan slechts aansprakelijk worden gesteld in geval van opzet of zware fout. Hij/zij handelt steeds te goeder trouw. De vrijwilliger verbindt zich ertoe elk ongeval waarbij schade ontstaat, zowel aan derden als aan de begunstigde van het vrijwilligerswerk of aan hem/haar zelf, zowel materieel als lichamelijk, zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de 24 uur te melden aan de voorzitter of secretaris van het PWO.
Artikel 15: Bij niet naleven van deze overeenkomst heeft het PWO het recht de overeenkomst te beëindigen.
Artikel 16: Het PWO verzekert de vrijwilliger (MIA –MNIA) voor burgerlijke aansprakelijkheid en voor ongevallen tijdens de uitvoering van de taken. Schade aan eigen materiaal is niet verzekerd. Op aanvraag van de verzekeringsmaatschappij wordt een "prestatieboek vrijwilligerswerking" bijgehouden. Dit boek moet na elke uitvoering van een activiteit afgetekend worden door de vrijwilliger.
Artikel 17: Beide partijen verklaren uitdrukkelijk dat deze overeenkomst enkel geldt als basis voor de regeling van de wederzijdse rechten en plichten in hun onderlinge verhouding van "PWO - vrijwillige medewerker".
Artikel 18: Deze overeenkomst kan door beide partijen eenzijdig ontbonden worden, zonder opzeggingstermijn. De ontbinding wordt schriftelijk vastgesteld.
In tweevoud opgemaakt te Wetteren op waarvan een exemplaar voor elk van de genoemde partijen.
Namens het PWO
Vrijwilliger Voorzitter PWO
…………………….. De Dycker Lucia
MIA + MNIA = MENSEN IN ARMOEDE & MENSEN NIET IN ARMOEDE →Tandemsysteem!